Optima WIN 10 автоматизация МСП в оконном бизнесе

Optima Win 10 - Программа для расчета окон и повышения производительности бизнеса

Построитель окон Расчет стоимости Документы для клиента и для производства Все бизнес-процессы оконной компании

1. Быстрый запуск за 10 дней
2. Профили: ПВХ, Алюминий Дерево
3. Изделия: окна, двери, москитные сетки, стеклопакеты
4. Легко работать и обучить персонал

OPTIMA WIN 10 поможет вам

  Создавать эскизы конструкций

Сможете строить: окна, двери, москитные сетки, стеклопакеты, стандартные и нестандартные конструкции

  Рассчитывать цену заказа в 1 клик

Оперативно производить расчет изделий, их себестоимости и цены для клиентов

  Ускорить формирование КП

Автоматически формировать и распечатывать КП, Спецификации, Договора для клиентов

 Вести учёт материалов

Корректно вести учёт расхода материалов

  Снизить % отходов

Снизить отходы профиля на 50% за счет оптимизации раскроя

  Вести все заказы в единой базе

Хранить информацию о клиентах, заказах, поставщиках, материалах в общей базе

 Ускорить работу производства

Ускорить процесс передачи в производство за счет быстрого формирования потребности в материалах и производственной документации

  Контролировать выполнение заказов

Планировать заказы и контролировать их исполнение

2 отдельных бизнес процесса в одной программе

Автоматизация продаж

Управление производством

Больше довольных клиентов при том же количестве менеджеров по продажам Увеличение скорость работы с клиентами Увеличить конверсию в продажу Снизить количество ошибок менеджеров при расчетах Хранить все заявки и заказы в единой базе и не терять клиентов Повышать уровень обслуживания клиентов Повышение лояльности клиентов

Больше объем выпуска при том же количестве оборудования и сотрудников Сокращение процента производственных отходов за счет оптимизации использования материалов Увеличение производительности труда и объема выпуск продукции Порядок и прозрачность процессов, чтобы масштабировать производство Оптимизация загрузки производства Передача заданий на станки с ЧПУ Повышение качества контроля за расходом материалов

Работайте с заказами и клиентами в единой базе
Удобно организованный процесс работы с клиентами увеличивает конверсию в продажу на 15-20% , а производительность труда менеджеров на 30-40% в часы пик

• Оформление заказа в системе
• Эскиз для клиента
• Калькуляция стоимости
• Коммерческое предложение
• Договор
• Контроль оплаты
• Отправка заказа на производство и в отдел снабжения
• Планирование замеров, доставок, монтажей
• Потребность в материалах по заказу
• Хранение истории

Создавайте эскизы конструкций
Простой и удобный построитель – можно обучить менеджера за 1 день

• Построение арочных, трапециевидных изделий
• Построение сборных конструкций
• Построение стеклопакетов и москитных сеток отдельным элементом заказа
• Работа с шаблонами типовых изделий
• Быстрый пересчет со сменой системы профиля, фурнитуры и параметров

Считайте себестоимость заказов
Расчеты и пересчеты в другие системы профиля делаются за 1-2 минуты.

• Даже предварительный расчет делается с максимальной детализацией
• При расчете заказа учитываются все параметры и опции изделия, дополнительные элементы, стоимость услуг
• Менеджер сразу может учесть в заказе акцию или скидку.
• Заказы защищены от некорректного расчета – даже новый менеджер не сможет совершить ошибку из-за незнания технологических ограничений или ограничений по скидкам

Выстраивайте эффективное ценообразование
Эффективное ценообразование дает рост маржинальности на 10-15%

• Отдельный расчет себестоимости и цены для клиента
• Учет постоянных и переменных расходов
• Учет маркетингового бюджета в цене заказа
• Учет в цене мотивационной схемы продавцов и РОПа для начисления бонусов
• Скидки индивидуальные и по акциям

Печатайте готовые документы для клиента
КП/договора формируются быстро со всеми необходимыми эскизами, деталями и предупреждениями

• Возможность создавать несколько вариантов КП для клиента
• Автоматическое составление договора
• Единый презентабельный стиль КП и договоров
• Возможность оформить предварительный заказ
• Возможность сформировать КП и договор прямо на объекте, мастером, при этом алгоритм работы программы не даст совершить ошибку

Организуйте эффективный процесс работы с заказами
Вы можете отслеживать всю цепочку прохождения заказа и просматривать каждый этап отдельно

• Заказы в разных статусах хранятся в разных фильтрах для контроля приоритета работы
• Для каждого статуса понятен регламент работы с заказчиком
• Контроль назначения исполнителей, плановой и фактической даты прохождения статуса, нахождения в работе или выполнения
• Фильтрация заказов по датам статусов для более удобной расстановки акцентов в работе
• История прохождения заказа для анализа жизненного цикла сделки

Работа с дилерами

• Удобная организация работы с дилерами через облако(экономия на инфраструктуре)
• Дилеры получают лицензию, программу и настройки через интернет(можно удаленно быстро запустить)
• При изменении цен и настроек из облака загружаются новые настройки
• Заказы от дилеров пересылаются через облако(нет риска потери, как при пересылке по почте)
• Дилерская лицензия безлимитная - неограниченные возможности роста для вашей сети
• Есть возможность ограничить дилерам ассортимент по профильным системам и фурнитуре
• Есть возможность сделать для дилера расчет закупочной и рекомендованной цены на окна

Процесс производства
Отдельный понятный процесс для работы производства

• Планирование производства
• Заказ материалов и стеклопакетов
• Ламинация
• Сменные задания
• Оптимизация раскроя
• Безбумажное производство

Управляйте производством от поступления заказа до отгрузки
 Отдельный понятный процесс для работы сотрудников производства

Планирование производства
Возможность установить сроки на различные этапы производства с учётом условий договора

• Контроль план-факт по каждому этапу
• Назначение исполнителей
• Отметки о готовности

Заказ материалов, стеклопакетов, ламинация 
Возможность закупки материалов под потребности конкретного клиента

• Имея плановую дату закупки материалов, можно своевременно заказать материал
• Имеем информацию об использовании ламинированного профиля в изделиях и контролируем его заказ
• Своевременная закупка стеклопакетов перед производством заказа

Сменные задания

Возможность объединять изделия из разных заказов для общей оптимизации производства.

• Возможность включать в сменные задания дополнительные элементы (подоконники, москитные сетки, соединители и др.)
• Возможность разделить изготовление основных и дополнительных элементов

 Оптимизация раскроя

Помогает сократить затраты на покупку материалов

• Найти максимально экономичный вариант раскладки балок профиля на заготовки
• Сохранять и использовать деловые остатки линейных материалов

Безбумажное производство

Оптимизация производственных процессов

• ББ АРМ фурнитурщика створок
• ББ АРМ фурнитурщика рам
• ББ АРМ установки импоста
• ББ АРМ стенд остекления
• ББ АРМ ОТК

Обеспечьте снабжение материалами

Склад материалов
Автоматизация нормирования, заказа и выдачи материалов

• Формирование заявок поставщикам по потребностям производства
• Работа с остатками линейных материалов
• Выдача материалов на производство
• Отслеживание текущих запасов на складе
• Инвентаризация

Сводные отчёты по закупке и расходу материалов




Начать работать в программе - просто

Поможем загрузить в систему данные и настроить продукт индивидуально для вас

1. Загружаем каталог профилей В программе уже встроен и обновляется базовый каталог профилей. Мы также поможем загрузить ваш каталог, если его нет в системе
2. Фиксируем стоимость материалов Заполняем данные о материалах и комплектующих, информацию о поставщиках, настраиваем ценообразование
3. Адаптируем под процессы на производстве Создаем в программе производственные участки. Настраиваем расчет трудоёмкости изготовления изделий.
4. Обучаем и запускаем программу в работу Программа простая и удобная. В ней легко разберется и менеджер-новичок, и цеховой рабочий.

Преимущества Optima Win 10

Быстрое внедрение за 10 дней		Возможность гибко подойти к ценообразованию с помощью многоуровневой калькуляции
Нет «ненужных» функций, вы сами выбираете одну из сбалансированных версий		Нормирование расхода материалов на изготовление изделий
Удобный и простой построитель окон		Интеграция с 1С и другими бухгалтерскими программами
Создание изделий с индивидуальными параметрами и опциями		Облачные возможности